湖北峰业工程咨询有限公司受黄石港城供应链有限公司的委托，对黄石港城供应链有限公司运营服务项目采用竞争性谈判方式进行采购，项目编号：FY2022-3-065，于2022年8月17日发布了竞争性谈判公告，受新冠疫情影响，为避免人员聚集风险，现对本项目做如下变更：

一、递交文件方式：变更为网上递交电子文件同时邮寄纸质响应文件，即投标供应商在谈判文件上规定的递交谈判响应截止时间前，将谈判响应文件转换成PDF格式并加密上传到158728054@qq.com邮箱，投标供应商递交响应文件时一定要在“邮件主题”上标注参与项目的名称+投标供应商名称；同时将密封好的纸质响应文件一正二副在递交谈判响应文件截止时间前邮寄至黄石花山路天方百花园五号门峰业集团（金工收），以签收时间为准。纸质版响应文件与 PDF 格式响应文件内容须保持一致。其中PDF电子响应文件包括：1.加密的PDF 格式谈判响应文件；2.加密的PDF 格式谈判报价表（首次报价）；3.未加密的PDF 格式法定代表人证明书或法定代表人授权委托书。投标响应文件递交成功的时间以邮箱收件时间为准。加密的PDF 格式电子文件与谈判报价表（首次报价）请使用相同的密码。

在谈判响应文件递交截止时间后递交的电子文件及签收的纸质响应文件不予接收；未按照谈判文件要求加密的电子谈判文件和密封的纸质文件将不予接受。

二、开标方式：变更为网络开标的方式进行，采用的会议软件为“腾讯会议”，请各投标供应商授权代表（即参会人员）提前用带视频功能的手机或电脑下载“腾讯会议”，并提前自行测试，防止意外出现。湖北峰业工程咨询有限公司在开标前2个小时，将本次开标会的会议ID及密码以邮件回传给在规定时间内递交了谈判响应文件的投标供应商的投标邮箱。投标人不要使用163、126邮箱（该类型邮箱下载限速，影响开标进程），也不要将文件压缩。

三、开标流程：每个投标供应商只允许 1 人进入会议系统，进入会议系统前将名片改为投标供应商名称+代表人姓名（实名）。代理公司现场建立微信群，在“腾讯会议”系统里将微信群二维码公布，每个投标供应商只允许授权代表进入微信群。具体流程如下：

1.将开标倒计时投屏至会议界面；

2.宣布本次开标会开始，强调会议纪律及要求。除主持人和联合主持人会议麦克风打开外，其他参会人员麦克风保持静音，需发言时自行打开；

3.确认本次开标会有效投标供应商。将代理机构邮箱打开并投屏至会议界面，同时检查纸质文件的密封情况，根据文件递交截止时间确认有效投标供应商；

4.下载投标响应文件。根据邮箱中邮件递交时间顺序，依次下载投标供应商投标文件。下载过程全程投屏至会议界面。投标供应商在微信群里将本单位的密码告诉代理公司工作人员，代理公司工作人员将投标供应商的解密的投标文件下载到开标室的电脑，每一个投标供应商的投标文件做一个文件夹，后缀名为加密的密码；若投标文件解密不成功，视为投标供应商放弃投标；

5．验证投标供应商身份。代理机构按顺序逐个打开投标供应商投标文件，将投标供应商法人授权委托书页投屏至会议界面，同时对应的投标供应商代表打开摄像头，左手持本人身份证至头部的左下方， 代理机构截屏保存。如无异议，逐个确认及截屏；

6. 代理机构询问各投标供应商代表，对此次开标会有无异议。如无异议，书面手写 XXX 项目开标确认书，附法人授权委托人身份证原件拍照上传至本次开标会微信群；

7. 评委对投标供应商递交的纸质文件进行评标；

8. 代理公司在微信群里逐一通知合格的投标供应商进行谈判并进行二次报价加密后发至代理公司邮箱，同时将谈判内容及最终报价确认书发至微信群。

9. 评委继续后续评标工作。

采购人：黄石港城供应链有限公司

地址：湖北省黄石市阳新县韦源口镇棠梨湖小区横一路8号

联系人：李部长

联系电话：18062947086

采购代理机构：湖北峰业工程咨询有限公司

地址：黄石市花山路天方百花园5号门

联系人：宋志宏、彭庆文、刘松庆

联系电话：13507233253

2022年8月19日

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