黄石市档案馆新馆数字档案馆设计项目变更公告

各潜在投标人：

湖北峰业工程咨询有限公司受黄石市城市建设投资开发有限责任公司的委托，就黄石市档案馆新馆数字档案馆设计项目进行进行招标（项目编号：城发招[2020]10号-1 ），项目于2020年1月22日在黄石市城市发展投资集团有限公司和湖北峰业工程咨询有限公司网上发布招标公告，因项目实际需要，现就有关事宜补充公告如下：

1、响应文件递交截止时间：2020年4月2日上午9时。开标时间：2020年4月2日上午9时。

2、受新冠疫情影响，本次项目采取网上递交及网络开标的方式进行(详见招标文件)，截止时间后递交的投标文件不予接收。即投标人（供应商）在竞争性磋商文件上规定的截止时间前，将竞争性磋商响应文件转换成PDF格式并加密上传到（8542139@qq.com）邮箱。其中投标人（供应商）递交竞争性磋商响应文件时一定要在“邮件主题”上标注参与项目的名称。

3.由于本次开标采用网络开标，采用的会议软件为“腾讯会议”，请各投标人授权代表（即参会人员）提前用带视频功能的手机或电脑下载“腾讯会议”，并提前自行测试，防止意外出现。湖北峰业工程咨询有限公司在投标文件递交截止时间后、项目开标前12个小时，将本次开标会的会议时间、会议ID及密码和开标过程中投标人（供应商）须准备的身份证和授权委托书，以邮件回传给在规定时间内递交了投标文件的投标人（供应商）的投标邮箱。投标人（供应商）不要使用163、162邮箱（该类型邮箱下载限速，影响开标进程），也不要将文件压缩。递交磋商响应文件截止时间：2020年4月2日 上午9时。

4、投标人（供应商）在开标规定时间前半小时进入腾讯会议室，并将称呼改为“XX公司+姓名”后参与本次视频开标。代理机构在开标前15分钟，组建本次开标会微信群，每家投标人（供应商）的法人授权委托代表“公司名称+姓名”实名进入。具体流程如下：

（1）将开标倒计时投屏至会议界面；

（2）宣布本次开标会开始，强调会议纪律及要求。除主持人和联合主持人会议麦克风打开外，其他参会人员麦克风保持静音，需发言时自行打开；

（3）确认本次开标会有效投标人（供应商）。将代理机构邮箱打开并投屏至会议界面，根据文件递交截止时间确认有效投标人（供应商）；

（4）下载投标文件。根据邮箱中邮件递交时间顺序，依次下载投标人（供应商）投标文件。下载过程全程投屏至会议界面。在此过程中，投标人（供应商）代表应对下载其投标文件的数量通过微信群确认并告之解密密码。代理机构在本地电脑上新建该项目投标文件夹，再在这个文件夹内建立每家投标人（供应商）子文件夹，将投标文件下载至此，将投标人（供应商）代表告之的解密密码标注在对应的文件名上；

（5）每个投标单位允许3个人进入会议系统，进入会议系统前将名片改为投标单位名称+代表人姓名（实名）。代理公司现场建立微信群，在腾讯会议系统里将微信群二维码公布，每一个投标单位允许授权代表进入微信群；

（6）验证投标人（供应商）身份。代理机构按顺序逐个打开投标人（供应商）投标文件，将投标人（供应商）法人授权委托书页投屏至会议界面，同时对应的投标人（供应商）代表打开摄像头，左手持本人身份证至头部的左下方，代理机构截屏保存。如无异议，逐个确认及截屏；

（7）代理公司将邮箱投屏到腾讯会议系统里。投标单位在微信群里将本单位的密码告诉代理公司工作人员，代理公司工作人员将投标单位的解密的投标文件下载到开标室的电脑，每一个投标单位的投标文件做一个文件夹，后缀名为加密的密码；若投标文件解密不成功，视为投标单位放弃投标；

（8）代理机构再次询问各投标人（供应商）代表，对此次开标会有无异议。如无异议，书面手写XXX项目开标确认书，附法人授权委托人身份证原件拍照上传至本次开标会微信群；

（9）代理公司工作人员将投标人的投标文件用U盘复制给评委，评委进行评标；

（10）代理公司在微信群里逐一通知投标人进行磋商。二次报价发至代理公司邮箱。微信群里对报价进行确认。

（11）评委继续后续评标工作。 

特此公告。                            

 湖北峰业工程咨询有限公司

                                                                                                                                     二〇二〇年三月三十日 

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